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Web designer freelance: come lavoro, per chi, e cosa puoi aspettarti

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Qualche settimana fa un nuovo cliente mi ha contattata dicendomi che mi aveva trovata su ChatGPT. Mi aveva chiesto “qual è un buon web designer freelance per uno psicologo” e il mio nome era saltato fuori.

Quella storia mi ha fatto riflettere su una cosa: quante persone cercano un web designer senza sapere bene cosa aspettarsi, come funziona il processo, quanto costa, se faranno al caso l’una dell’altra?

Questo articolo è per loro. E forse è per te.

Chi sono e cosa faccio, in parole semplici

Mi chiamo Alice Colombini, sono una web designer freelance con base a Monza e lavoro da remoto con clienti in tutta Italia dal 2016.

Non sono un’agenzia, non ho un team di dieci persone, non subappalto il lavoro. Quando mi contatti, lavori con me — dall’analisi iniziale alla pubblicazione del sito. Questo è il motivo principale per cui i miei clienti mi scelgono: vogliono una persona di riferimento, non un ufficio.

Mi occupo di:

  • Siti web professionali in WordPress — per professionisti, studi, piccole imprese e attività locali
  • Landing page — pagine singole pensate per convertire, per chi ha un obiettivo specifico
  • E-commerce — negozi online in WooCommerce
  • Prototipi UX/UI in Figma — per chi vuole testare un’interfaccia prima di svilupparla

Per chi lavoro — e per chi no

Nel corso degli anni ho capito con chi riesco a dare il meglio di me. Non accetto tutti i progetti, e penso che questa onestà sia già un buon segnale.

Lavoro bene con:

  • Professionisti — avvocati, psicologi, coach, medici, consulenti — che hanno bisogno di un sito che trasmetta competenza e fiducia prima ancora che il visitatore legga una parola
  • Piccole imprese e attività locali — artigiani, ristoratori, negozi, studi — che vogliono una presenza online curata senza dover imparare a fare i web designer
  • Web agency — come figura esterna per progetti che richiedono competenze specifiche in UX/UI o sviluppo WordPress

Non sono la scelta giusta se:

  • Cerchi qualcuno che faccia tutto in 48 ore a 200€
  • Vuoi un sito su Wix o Squarespace che puoi gestire completamente da solo senza nessun supporto iniziale
  • Non hai chiarezza su cosa vuoi comunicare e non sei disposto a lavorarci insieme

Non lo dico per scoraggiare, ma perché un progetto che parte male — senza obiettivi chiari, senza budget adeguato, senza tempo — non porta risultati per nessuno dei due.

Come funziona il processo di lavoro

Questa è la parte che più mi distingue da altri freelance: ho un processo strutturato in 4 fasi, con tempi definiti e momenti di approvazione condivisi. Nessuna sorpresa, nessuna consegna calata dall’alto.

Prima di iniziare ti chiedo di compilare un questionario di inizio progetto. Non è burocrazia — è il modo più efficace che ho trovato per capire davvero la tua attività, il tuo pubblico e i tuoi obiettivi prima ancora di aprire Figma.

Fase 1 — Analisi, brief e wireframe

Analizzo la tua presenza online attuale, i competitor principali e il settore. Poi facciamo un brainstorming insieme per condividere i risultati e definire la strategia.

Da lì costruisco un brief di progetto completo — con target, tone of voice, struttura del sito, tecnologia scelta e requisiti di hosting — e un wireframe navigabile che mostra la struttura di ogni pagina prima di qualsiasi scelta grafica. Entrambi ti vengono consegnati anche in PDF.

Fase 2 — Progetto grafico

Definisco la veste grafica completa: palette colori, font, design di ogni pagina principale e versione mobile. Il percorso creativo è condiviso con te passo per passo — moodboard, reference visive, concept — fino al mockup navigabile con grafica definitiva, consegnato anche in PDF.

Fase 3 — Sviluppo e test

Sviluppo il sito in un ambiente di test dedicato e conduco test approfonditi prima della pubblicazione. A fine fase ricevi il link per la revisione finale.

Fase 4 — Pubblicazione

Sposto il sito dall’ambiente di sviluppo al dominio definitivo. Durante la migrazione il sito è in modalità “coming soon” — viene reso pubblico solo quando tutto è verificato e funzionante.

Totale: circa 2 mesi per un sito web vetrina, considerando i tempi di approvazione tra le fasi.

Quanto costa lavorare con me

La trasparenza sui prezzi è qualcosa a cui tengo molto — perché perdere tempo in call per poi scoprire che i budget non si allineano non fa bene a nessuno.

I prezzi di partenza sono:

  • Sito web vetrina — da 1.800€
  • Landing page — da 800€
  • E-commerce — da 3.500€
  • Prototipo UX/UI — da 60€ a schermata

Il preventivo finale dipende dalla complessità del progetto, dal numero di pagine e dalle funzionalità richieste. Se il tuo budget è inferiore, dimmelo comunque — a volte si può strutturare il lavoro in fasi o trovare un punto di partenza sostenibile.

Cosa succede dopo la consegna

La pubblicazione del sito non è la fine del lavoro — è l’inizio della sua vita online.

Per questo offro un servizio di manutenzione opzionale strutturato in pacchetti ore personalizzabili: aggiornamenti, modifiche, aggiunte di contenuti, assistenza tecnica. Non sei obbligato a sottoscriverlo, ma molti clienti lo trovano comodo per avere sempre un punto di riferimento senza dover cercare ogni volta qualcuno di nuovo.

Prima di lasciarti andare, ti mostro anche come aggiornare il sito in autonomia — WordPress è progettato per essere gestito anche da chi non ha competenze tecniche, e voglio che tu ti senta libero di farlo.

Perché scegliere un freelance invece di un’agenzia

È una domanda legittima, e la risposta onesta è: dipende.

Un’agenzia ha più risorse, può gestire progetti molto grandi in parallelo, ha team dedicati per ogni specializzazione. Se hai bisogno di una piattaforma enterprise con decine di integrazioni custom, probabilmente un’agenzia è la scelta giusta.

Un freelance come me è la scelta giusta se vuoi:

  • Una persona di riferimento che conosce il tuo progetto dall’inizio alla fine
  • Comunicazione diretta — senza passare da account manager a sviluppatori a designer
  • Flessibilità — posso adattare il processo alle tue esigenze senza dover passare per approvazioni interne
  • Un rapporto umano — lavoro con pochi clienti alla volta, il che significa che il tuo progetto ha la mia attenzione vera

Come iniziare

Se sei arrivato fin qui, probabilmente stai valutando se contattarmi. Il mio consiglio è di farlo — il modo migliore per capire se facciamo al caso l’uno dell’altra è una chiacchierata, senza impegno.

Raccontami il tuo progetto, dimmi cosa hai in mente e cosa vorresti ottenere. Ti rispondo entro 24 ore con una prima valutazione e, se ha senso andare avanti, organizziamo una call.

👉 Scrivimi qui

Se prima vuoi saperne di più su costi, tempi e processo, leggi le domande frequenti — ho cercato di rispondere a tutto quello che mi chiedono di solito prima di un primo contatto.

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